Como ativar o envio do RDA ao Ministério (IHCE)

A Resolução 1888 de 2025 exige enviar o resumo de cada consulta (o RDA) à plataforma de prontuário clínico interoperável (IHCE) do Ministério da Saúde da Colômbia. O DeusRex o envia por você ao assinar cada consulta. Ele só precisa das duas chaves que o Ministério atribui ao seu consultório.

Antes de começar

O DeusRex reaproveita o que você já configurou, então estes dados precisam estar preenchidos:

• O NIT e a data vigente desde, em Faturamento DIAN.
• O código REPS, que vem da verificação do seu Perfil profissional.

Se faltar algum, o passo avisa e traz um link para onde ele é preenchido.

Obter as chaves (uma única vez)

Quem faz isso é quem representa o consultório perante o Ministério. Leva alguns dias, porque um funcionário do Ministério atribui as chaves.

1. Entre no Hércules (link), clique no ícone IHCE e cadastre-se como Delegado Administrativo do seu prestador (o NIT vai sem o dígito verificador).
2. Entre em IHCE – Administración de llaves de acceso (link) e clique em Inscripción Token.
3. Quando o Ministério atribuir as chaves, você verá um ClientID e um ClientSecret. Use as de produção.

Se o formulário do Hércules não aceitar o seu documento (por exemplo, uma cédula de 10 dígitos num campo de NIT de 9), escreva para o suporte do Ministério: soporte_ihce@minsalud.gov.co ou 601 330 5043.

Colar as chaves no DeusRex

1. Vá em FEV e RIPS → Configuração. O passo Prontuário clínico interoperável (IHCE) fica abaixo de DIAN, REPS e SISPRO.

2. Cole o ClientID e o ClientSecret.
3. Marque a autorização e clique em Probar y guardar (testar e salvar). O DeusRex testa as chaves com o Ministério antes de guardá-las: se foram copiadas errado, ele avisa e não salva nada.

Pronto. O passo fica Pronto e cada consulta que você assinar é enviada sozinha.

Enviar manualmente

Se preferir revisar antes, desligue Enviar ao assinar. Cada consulta assinada mostrará o botão Enviar ao Ministério.

O que cada consulta mostra

Na consulta assinada, uma linha diz como está o RDA:

• Enviado: o Ministério recebeu, com a data.
• Na fila: o Ministério não respondeu; o DeusRex tenta de novo sozinho.
• Rejeitado: o Ministério diz o que corrigir. Corrija e clique em Reenviar.

Se as chaves pararem de funcionar

As chaves vencem. Quando o Ministério deixa de aceitá-las, o passo fica marcado Revisar. Peça novas em Administración de llaves e cole com Trocar chaves. As consultas que ficaram esperando são enviadas sozinhas.

As chaves são guardadas cifradas e o DeusRex nunca as mostra de novo. Você pode apagá-las quando quiser.