Cómo activar el envío del RDA al Ministerio (IHCE)

La Resolución 1888 de 2025 pide enviar el resumen de cada consulta (el RDA) a la plataforma de historia clínica interoperable (IHCE) del Ministerio de Salud. DeusRex lo envía por ti al firmar cada consulta. Solo necesita las dos llaves que el Ministerio le asigna a tu consultorio.

Antes de empezar

DeusRex reutiliza lo que ya configuraste, así que estos datos deben estar:

• El NIT y la fecha vigente desde, en Facturación DIAN.
• El código REPS, que sale de la verificación de tu Perfil profesional.

Si falta alguno, el paso lo dice y trae un enlace a donde se llena.

Conseguir las llaves (una sola vez)

Lo hace quien representa al consultorio ante el Ministerio. Tarda unos días, porque un funcionario del Ministerio asigna las llaves.

1. Entra a Hércules (enlace), pulsa el ícono IHCE y regístrate como Delegado Administrativo de tu prestador (el NIT va sin dígito de verificación).
2. Entra a IHCE – Administración de llaves de acceso (enlace) y pulsa Inscripción Token.
3. Cuando el Ministerio te asigne las llaves, verás un ClientID y un ClientSecret. Usa las de producción.

Si el formulario de Hércules no acepta tu documento (por ejemplo, una cédula de 10 dígitos en un campo de NIT de 9), escribe a la mesa de ayuda del Ministerio: soporte_ihce@minsalud.gov.co o 601 330 5043.

Pegar las llaves en DeusRex

1. Ve a FEV y RIPS → Configuración. El paso Historia clínica interoperable (IHCE) está debajo de DIAN, REPS y SISPRO.

2. Pega el ClientID y el ClientSecret.
3. Marca la autorización y pulsa Probar y guardar. DeusRex prueba las llaves con el Ministerio antes de guardarlas: si están mal copiadas, te lo dice y no guarda nada.

Listo. El paso queda Listo y cada consulta que firmes se envía sola.

Enviar a mano

Si prefieres revisar antes, apaga Enviar al firmar. Cada consulta firmada mostrará el botón Enviar al Ministerio.

Qué ves en cada consulta

En la consulta firmada, una línea dice cómo va su RDA:

• Enviado: el Ministerio lo recibió, con la fecha.
• En cola: el Ministerio no respondió; DeusRex lo reintenta solo.
• Rechazado: el Ministerio dice qué corregir. Corrígelo y pulsa Reenviar.

Si las llaves dejan de funcionar

Las llaves vencen. Cuando el Ministerio deja de aceptarlas, el paso se marca Revisar. Pide unas nuevas en Administración de llaves y pégalas con Cambiar llaves. Las consultas que quedaron esperando se envían solas.

Las llaves se guardan cifradas y DeusRex nunca las vuelve a mostrar. Puedes borrarlas cuando quieras.