Cómo reprogramar o cancelar una cita
Puedes mover una cita a otro horario o cancelarla; el espacio queda disponible de inmediato para otros pacientes.
Pasos
- Abre Citas y pulsa la cita.
- Para moverla, elige Reprogramar y selecciona el nuevo día y hora (o arrástrala en el calendario).
- Para liberarla, elige Cancelar e indica el motivo si aplica.
- Guarda. Si el paciente tiene correo, recibe la notificación del cambio.
El historial de la cita
Al abrir una cita ves su Historial: cuándo se agendó, cada vez que se movió, y de qué horario a cuál. Si el servicio tiene un límite de reprogramaciones, arriba aparece cuántos movimientos quedan.
Un movimiento que hizo la práctica (por ejemplo, al correr toda una serie recurrente) queda registrado en gris y no gasta el cupo del paciente. El cupo es del paciente; no debe agotarse por un cambio que él no pidió.
Cuando ya no se puede mover
Si el servicio define un límite y se alcanzó, el sistema rechaza el cambio — en el panel, en el portal y en SarAI por igual. La regla vive en el servidor, no en el texto de la política, así que arrastrar la cita en el calendario tampoco la salta: vuelve a su lugar.
Lo que ocurre entonces:
- La cita conserva su horario. No se cancela sola.
- No se cobra nada y no se devuelve nada.
- El paciente puede conservarla, cancelarla, o agendar una sesión nueva.
Para cambiar el límite, ve a Tu Negocio → Servicios, abre el servicio y edita Límite de reprogramaciones. Déjalo vacío para usar el valor por defecto de la práctica.
Consejo
Cancelar libera el horario pero conserva el registro de la cita, útil para llevar el control de inasistencias.