Cómo configurar la facturación electrónica (DIAN)

Para facturar electrónicamente necesitas dos cosas: habilitarte ante la DIAN —un trámite que haces tú, una sola vez, en los portales de la DIAN— y registrar aquí tus datos. Esta página resume todo el recorrido; cada paso enlaza a su guía detallada.

Esta pantalla solo aparece para organizaciones en Colombia.

Configúralo cuando quieras: tus datos quedan guardados y empezarás a transmitir facturas el día que indiques como fecha de salida a producción ante la DIAN. Hasta entonces sigues facturando como lo hacías hoy.

Lo que haces en los portales de la DIAN

Son tres portales distintos y confundirlos es el tropiezo más común. Paso a paso completo en Cómo habilitarte ante la DIAN para facturar electrónicamente.

  1. Regístrate como facturador y elige tu proveedor tecnológico — Soluciones Alegra S.A.S. La DIAN te devuelve un TestSetID.
  2. Solicita tu resolución de numeración en MUISCA: prefijo, rango y vigencia. El documento que descargas es el formato 1876.
  3. Genera tu clave técnica en MUISCA, en Generación de Clave Técnica. No viene en el formato 1876.
  4. Asocia tu prefijo al proveedor, al menos 1 hora después de solicitar la resolución.
  5. Indica tu fecha de salida a producción.

Lo que haces aquí

  1. Carga tus datos fiscales. Sube tu RUT y los completamos por ti — NIT, razón social, actividad económica, municipio y régimen. Ver Cómo llenar los datos fiscales de tu organización (DIAN).
  2. Pega el TestSetID en Habilitación ante la DIAN y pulsa Enviar set de pruebas. Nosotros enviamos los documentos de prueba y te mostramos el resultado.
  3. Registra tu resolución: prefijo, rango, vigencia y clave técnica. Puedes subir el PDF y los leemos. Ver Cómo registrar tu resolución de numeración de la DIAN.

Cuando termines, ya puedes emitir. Ver Cómo emitir una factura electrónica (DIAN).

¿Vienes de otro sistema?

  • Del software gratuito de la DIAN — ver Cómo pasar del software gratuito de la DIAN a DeusRex.
  • De otro proveedor tecnológico (Siigo, Facturatech, World Office) — ver Cómo cambiar de otro proveedor tecnológico a DeusRex.

En ambos casos hay un dato que no puedes olvidar: el número de tu última factura. La resolución dice qué rango tienes autorizado, no en qué número vas, y si no lo indicas repetiríamos números que la DIAN ya recibió.

Consejo

Vigila dos cosas que detienen la facturación sin avisar: que se agote el rango y que venza la vigencia. Solicita la resolución siguiente con semanas de anticipación y regístrala aquí antes de que la actual se acabe.